Как провести крутое мероприятие онлайн?

Обновления Roboseller в феврале
Как провести крутое мероприятие онлайн?
Как организовать событие онлайн, чтобы не скатиться в формат тухлого вебинара? Актуальный вопрос, если у вас нет опыта проведения удаленных мероприятий, и вы привыкли к «живым» выступлениям. Создать полезный и интересный ивент, сохранив при этом эффект реального присутствия и полноценное общение с аудиторией, вам поможет наша инструкция.

1. Подготовьте мероприятие

  • Создайте страницу мероприятия на сайте или в социальных сетях – определитесь с названием, логотипом и обложкой, составьте нескучное и краткое описание, которое в 3-4 абзацах расскажет о том, чему посвящено событие, чем полезно и как стать его участником.
  • Пригласите спикеров и ведущих, которые являются реальными экспертами в теме. Разработайте структуру выступления и презентацию. Придерживайтесь принципа «один слайд – одна мысль».
  • Выберите площадку для трансляции и протестируйте ее возможности. YouTube, открытая встреча в Zoom, GoToWebinar, другие сервисы – выбор за вами. Не забудьте дать ссылку на мероприятие заранее

2. Адаптируйте подачу материала для онлайн


Онлайн-мероприятия энергозатратнее обычных для спикеров. С одной стороны, нужно, чтобы никто из организаторов не выдохся раньше времени, с другой, чтобы аудитория была заинтересована и не захлопнула крышку ноутбука до окончания трансляции.

  • Запланируйте на выступление каждого спикера не более часа.
  • Сделайте общий чат в Telegram. На большом экране люди будут смотреть трансляцию, а с телефона в чате – задавать вопросы и устраивать дискуссии.
  • Проводите онлайн-опросы, используя сервис Mentimeter. Голосование в формате «поставьте плюсик, если согласны» пора оставить в прошлом.
  • Увеличьте количество слайдов в презентации. В онлайне их должно быть больше. Разбросайте крупные блоки текста по разным слайдам, разбейте длинные списки, добавьте смешные картинки.
  • Вовлекайте даже в перерывах. Не оставляйте аудиторию наедине с пустым экраном во время кофе-брейка, включите заранее подготовленный плейлист с хорошей музыкой, позвольте участникам общаться между собой.
3. Подготовьтесь сами

  • Соберите друзей и знакомых и устройте для них демоверсию мероприятия. Так вы сможете протестировать все те механизмы, которые придумали
  • Заранее позаботьтесь о технических моментах – свет, звук, оборудование, помещения, где спикеры будут проводить трансляцию. Все должно работать, быть удобным и не отвлекать от главного – создания классного мероприятия для своей аудитории.
Подпишитесь на рассылку новостей и спецпредложений